Grammarly ابزاری قدرتمند برای بهبود کیفیت نوشتار است، اما استفاده درست از آن نیازمند آگاهی از تمام قابلیت‌ها و نکات مهم آن است. در این مقاله، 15 نکته کلیدی را برای استفاده بهینه از Grammarly به شما آموزش می‌دهیم.

با عمل کردن به این موارد می‌توانید از Grammarly فراتر از یک غلط‌یاب ساده استفاده کرده و نوشته‌های خود را به شکلی حرفه‌ای و جذاب ارائه دهید.

• ✔️

  1. نصب افزونه مرورگر:

  افزونه Grammarly را روی مرورگر خود نصب کنید تا هنگام تایپ در ایمیل، شبکه‌های اجتماعی و سایر وب‌سایت‌ها، به صورت خودکار بررسی شود.
• ✔️

  2. بهره‌گیری از اپلیکیشن دسکتاپ:

  برای بررسی اسناد طولانی‌تر و پروژه‌های مهم، از اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly استفاده کنید.
• ✔️

  3. تنظیم سطح مهارت:

  سطح مهارت زبانی خود را در تنظیمات Grammarly مشخص کنید تا پیشنهادات متناسب با سطح شما ارائه شوند.
• ✔️

  4. انتخاب نوع سند:

  نوع سند (مقاله، ایمیل، گزارش و غیره) را مشخص کنید تا Grammarly بر اساس نوع متن، پیشنهادات بهتری ارائه دهد.
• ✔️

  5. بهره‌گیری از تنظیمات هدف (Goals):

  با تنظیم اهداف خود (قصد، مخاطب، سبک، و لحن) در Grammarly، پیشنهادات شخصی‌سازی شده دریافت کنید.
• ✔️

  6. بررسی پیشنهادات با دقت:

  تمام پیشنهادات Grammarly را به طور خودکار قبول نکنید. هر پیشنهاد را بررسی کنید و در صورت لزوم آن را بپذیرید یا رد کنید.
• ✔️

  7. بهره‌گیری از توضیحات پیشنهادات:

  Grammarly توضیحات مفصلی برای هر پیشنهاد ارائه می‌دهد. این توضیحات را بخوانید تا دلیل پیشنهاد را درک کنید.
• ✔️

  8. غیرفعال کردن بررسی گرامری برای بخش‌های خاص:

  اگر می‌خواهید Grammarly بخشی از متن را بررسی نکند، آن را انتخاب کرده و بررسی گرامری را برای آن غیرفعال کنید.
• ✔️

  9. ساخت واژه‌نامه شخصی:

  کلمات یا عباراتی که Grammarly به اشتباه به عنوان غلط املایی تشخیص می‌دهد را به واژه‌نامه شخصی خود اضافه کنید.
• ✔️

  10. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود لحن:

  از Grammarly برای بررسی لحن نوشته خود و اطمینان از مناسب بودن آن برای مخاطب استفاده کنید.
• ✔️

  11. بررسی اصالت محتوا (Plagiarism):

  از ابزار بررسی اصالت محتوای Grammarly برای اطمینان از اینکه نوشته شما کپی نشده است استفاده کنید (فقط در نسخه پولی).
• ✔️

  12. بهره‌گیری از گزارش عملکرد هفتگی:

  Grammarly گزارش عملکرد هفتگی ارائه می‌دهد که به شما نشان می‌دهد در چه زمینه‌هایی پیشرفت کرده‌اید و در چه زمینه‌هایی نیاز به تلاش بیشتر دارید.
• ✔️

  13. یادگیری از اشتباهات:

  به اشتباهاتی که Grammarly پیدا می‌کند توجه کنید و سعی کنید از تکرار آنها در نوشته‌های بعدی خود جلوگیری کنید.
• ✔️

  14. مقایسه با سایر ابزارها:

  Grammarly را با سایر ابزارهای بررسی گرامری مقایسه کنید تا بهترین ابزار را برای نیازهای خود پیدا کنید.
• ✔️

  15. بهره‌گیری از Grammarly Premium برای امکانات بیشتر:

  اگر به امکانات پیشرفته‌تری مانند پیشنهادات سبک نوشتاری و بررسی اصالت محتوا نیاز دارید، نسخه Premium Grammarly را تهیه کنید.

15 نکته راهنما برای استفاده حرفه ای از Grammarly

Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

نسخه رایگان Grammarly برای بررسی اشتباهات املایی و گرامری پایه کافی است، اما نسخه پولی (Grammarly Premium) امکانات پیشرفته‌تری مانند بررسی سبک نوشتاری، پیشنهادهای بهبود واژگان و تشخیص سرقت ادبی را نیز ارائه می‌دهد. با استفاده مداوم از Grammarly، می‌توانید مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید و اعتماد به نفس بیشتری در نوشتن پیدا کنید.

1. نصب و راه‌اندازی Grammarly

اولین قدم برای بهره‌گیری از Grammarly، نصب آن است.بسته به اینکه از چه دستگاهی استفاده می‌کنید، می‌توانید افزونه مرورگر، برنامه دسکتاپ یا برنامه موبایل را دانلود و نصب کنید.پس از نصب، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید یا با حساب گوگل یا فیس‌بوک خود وارد شوید.پس از ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.مثلا می‌توانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید (انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، و غیره) و سطح دقت مورد نظر خود را تنظیم کنید.برای بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر، کافی است افزونه را فعال کنید و هر متنی که در مرورگر تایپ می‌کنید، به طور خودکار توسط Grammarly بررسی می‌شود.

اشتباهات گرامری و املایی با خط قرمز مشخص می‌شوند و با کلیک بر روی آنها، پیشنهادهای اصلاحی ارائه می‌شود.در برنامه دسکتاپ Grammarly، می‌توانید فایل‌های متنی خود را وارد کنید یا مستقیماً در برنامه تایپ کنید.Grammarly متن شما را اسکن می‌کند و پیشنهادهای اصلاحی را در پنل سمت راست نمایش می‌دهد.در برنامه موبایل Grammarly، می‌توانید از صفحه کلید Grammarly استفاده کنید تا نوشته‌های خود را در هر برنامه‌ای که از صفحه کلید استفاده می‌کند، بررسی کنید.Grammarly به طور خودکار اشتباهات شما را تشخیص می‌دهد و پیشنهادهایی برای اصلاح آنها ارائه می‌دهد.

نکته مهم این است که Grammarly از حریم خصوصی شما محافظت می‌کند و هیچ متنی را بدون اجازه شما ذخیره نمی‌کند.

شما می‌توانید در تنظیمات Grammarly، حریم خصوصی خود را مدیریت کنید و تعیین کنید که چه داده‌هایی جمع‌آوری شود.در ضمن، Grammarly از API های امن استفاده می‌کند تا از اطلاعات شما در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت کند.

2. تنظیمات پروفایل Grammarly

بعد از نصب و ایجاد حساب، به تنظیمات پروفایل خود سر بزنید. در اینجا می‌توانید اطلاعات شخصی خود را تکمیل کنید و تنظیمات مربوط به سبک نوشتاری خود را تعیین کنید. این تنظیمات به Grammarly کمک می کند تا پیشنهادهای دقیق تری به شما ارائه دهد. می‌توانید نوع نگارش خود را انتخاب کنید (مثلا آکادمیک، تجاری، خلاقانه). این انتخاب به Grammarly کمک می کند تا لحن مناسب را برای نوشته های شما تشخیص دهد. در بخش تنظیمات، می‌توانید واژگان مورد علاقه خود را اضافه کنید تا Grammarly از آنها در پیشنهادهای خود استفاده کند. با بررسی و تنظیم دقیق پروفایل، می‌توانید تجربه کاربری خود را با Grammarly بهینه کنید.

3. بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر

افزونه مرورگر Grammarly یکی از محبوب‌ترین راه‌ها برای بهره‌گیری از این ابزار است. با نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار متن‌های شما را در وب‌سایت‌ها و برنامه‌های مختلف بررسی می‌کند. پس از نصب افزونه، یک آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر شما ظاهر می‌شود. این آیکون نشان می‌دهد که Grammarly فعال است و در حال بررسی متن‌های شما است. هنگامی که در حال نوشتن ایمیل، پست وبلاگ یا هر نوع متن دیگری در مرورگر هستید، Grammarly به طور خودکار اشتباهات گرامری و املایی را با خط قرمز مشخص می‌کند. با کلیک بر روی خط قرمز، پیشنهادهای اصلاحی ارائه می‌شود. می‌توانید تنظیمات افزونه را نیز سفارشی کنید. مثلا می‌توانید تعیین کنید که Grammarly کدام وب‌سایت‌ها را بررسی کند و کدام وب‌سایت‌ها را نادیده بگیرد.

4. بهره‌گیری از Grammarly در ورد (Word)

Grammarly افزونه ای برای مایکروسافت Word نیز دارد که به شما امکان می دهد اسناد خود را مستقیماً در Word بررسی کنید. این افزونه بسیار مفید است برای دانشجویان، نویسندگان و هر کسی که به طور منظم از Word برای نوشتن استفاده می کند. پس از نصب افزونه، یک تب Grammarly در نوار ابزار Word ظاهر می شود. با کلیک بر روی این تب، می‌توانید پنل Grammarly را باز کنید. پنل Grammarly به شما نشان می دهد که چند اشتباه در سند شما وجود دارد و پیشنهادهایی برای اصلاح آنها ارائه می دهد. می‌توانید به صورت دستی هر پیشنهاد را بررسی و اعمال کنید، یا به طور خودکار تمام پیشنهادها را اعمال کنید. می‌توانید تنظیمات افزونه را نیز سفارشی کنید. مثلا می‌توانید تعیین کنید که Grammarly چه نوع اشتباهاتی را بررسی کند و چه نوع پیشنهادهایی را ارائه دهد.

5. بهره‌گیری از Grammarly در برنامه دسکتاپ

علاوه بر افزونه مرورگر و افزونه ورد، Grammarly یک برنامه دسکتاپ نیز دارد که می‌توانید آن را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید.این برنامه به شما امکان می دهد فایل های متنی خود را به راحتی بررسی کنید و از اشتباهات احتمالی جلوگیری کنید.پس از نصب برنامه، می‌توانید فایل های متنی خود را به سادگی با کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) در برنامه باز کنید.Grammarly به طور خودکار متن شما را اسکن می کند و پیشنهادهایی برای اصلاح اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی ارائه می دهد.برنامه دسکتاپ Grammarly دارای یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند است که بهره‌گیری از آن را بسیار آسان می کند.

شما می‌توانید به راحتی بین پیشنهادهای مختلف حرکت کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک را اعمال کنید.یکی از ویژگی های مفید برنامه دسکتاپ Grammarly، امکان ذخیره اسناد شما در فضای ابری Grammarly است.این ویژگی به شما امکان می دهد تا از هر دستگاهی به اسناد خود دسترسی داشته باشید و آنها را ویرایش کنید.در ضمن، برنامه دسکتاپ Grammarly امکانات پیشرفته تری نسبت به افزونه مرورگر ارائه می دهد.مثلا می‌توانید از ویژگی بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Checker) برای اطمینان از اصالت نوشته های خود استفاده کنید.می‌توانید تنظیمات برنامه را نیز سفارشی کنید.

مثلا می‌توانید تعیین کنید که Grammarly چه نوع اشتباهاتی را بررسی کند و چه نوع پیشنهادهایی را ارائه دهد.

6. بهره‌گیری از Grammarly در موبایل

برای بهره‌گیری از صفحه کلید Grammarly، ابتدا باید آن را از فروشگاه گوگل Play (برای اندروید) یا App Store (برای iOS) دانلود و نصب کنید.پس از نصب، باید صفحه کلید Grammarly را به عنوان صفحه کلید پیش فرض خود تنظیم کنید.هنگامی که صفحه کلید Grammarly فعال باشد، به طور خودکار متن شما را هنگام نوشتن بررسی می کند.اشتباهات گرامری و املایی با خط قرمز مشخص می شوند و با لمس آنها، پیشنهادهای اصلاحی نمایش داده می شوند.یکی از مزایای بهره‌گیری از صفحه کلید Grammarly این است که می‌توانید از آن در هر برنامه ای که از صفحه کلید استفاده می کند، استفاده کنید.

مثلا می‌توانید از آن برای نوشتن ایمیل، پیام متنی، پست های شبکه های اجتماعی و غیره استفاده کنید.

می‌توانید تنظیمات صفحه کلید Grammarly را نیز سفارشی کنید.مثلا می‌توانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید، سطح دقت بررسی را تنظیم کنید و ویژگی های اضافی را فعال یا غیرفعال کنید.بهره‌گیری از صفحه کلید Grammarly یک راه عالی برای بهبود مهارت های نوشتاری خود و جلوگیری از اشتباهات رایج است.

7. بررسی لحن (Tone Detection)

Grammarly می‌تواند لحن‌های مختلفی مانند رسمی، غیررسمی، دوستانه، جدی، مشتاقانه و غیره را تشخیص دهد. این ابزار با تحلیل واژگان، ساختار جملات و علائم نگارشی، لحن غالب متن را تعیین می‌کند. پس از تشخیص لحن، Grammarly به شما پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه می‌دهد. مثلا اگر لحن متن شما بیش از حد رسمی باشد، Grammarly پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از واژگان و عبارات غیررسمی‌تر ارائه می‌دهد. برای بهره‌گیری از ویژگی بررسی لحن، کافی است متن خود را در Grammarly وارد کنید و منتظر بمانید تا ابزار لحن آن را تحلیل کند. سپس می‌توانید پیشنهادهای Grammarly را بررسی کرده و تغییرات لازم را اعمال کنید. با بهره‌گیری از ویژگی بررسی لحن Grammarly، می‌توانید نوشته‌های خود را حرفه‌ای‌تر و موثرتر کنید.

8. پیشنهادهای بهبود واژگان (Vocabulary Enhancement)

Grammarly کلماتی را که ممکن است تکراری یا بیش از حد ساده باشند، شناسایی می‌کند و پیشنهادهای جایگزینی ارائه می‌دهد. این پیشنهادات معمولاً شامل کلمات مترادف، عبارات متنوع‌تر و اصطلاحات تخصصی‌تر هستند. با بهره‌گیری از این ویژگی، می‌توانید از تکرار کلمات در متن خود جلوگیری کنید و تنوع واژگانی خود را افزایش دهید. این امر باعث می‌شود نوشته‌های شما خواندنی‌تر و تاثیرگذارتر شوند. برای بهره‌گیری از ویژگی پیشنهادهای بهبود واژگان، کافی است متن خود را در Grammarly وارد کنید و منتظر بمانید تا ابزار کلمات قابل جایگزینی را شناسایی کند. سپس می‌توانید پیشنهادهای Grammarly را بررسی کرده و کلماتی را که مناسب می‌دانید، جایگزین کنید. با بهره‌گیری از ویژگی پیشنهادهای بهبود واژگان Grammarly، می‌توانید نوشته‌های خود را زیباتر و پربارتر کنید.

9. تشخیص سرقت ادبی (Plagiarism Checker)

تشخیص سرقت ادبی به ویژه برای دانشجویان، پژوهشگران و نویسندگان محتوا بسیار مهم است.با بهره‌گیری از این ابزار، می‌توانید از ارائه مطالب کپی شده به عنوان کار خود جلوگیری کنید و از عواقب قانونی و اخلاقی سرقت ادبی در امان باشید.Grammarly با شناسایی بخش‌هایی از متن شما که با منابع دیگر مطابقت دارند، به شما اطلاع می‌دهد که کدام قسمت‌ها باید منبع‌دهی شوند یا بازنویسی شوند.برای بهره‌گیری از ویژگی تشخیص سرقت ادبی، باید نسخه Premium Grammarly را داشته باشید.پس از وارد کردن متن خود در Grammarly، می‌توانید گزینه Plagiarism Checker را انتخاب کنید تا ابزار متن شما را بررسی کند.

پس از اتمام بررسی، Grammarly گزارشی ارائه می‌دهد که شامل درصد شباهت متن شما با منابع دیگر، فهرست منابع مشابه و بخش‌های مشابه در متن شما است.

با بهره‌گیری از ویژگی تشخیص سرقت ادبی Grammarly، می‌توانید از اصالت و اعتبار نوشته‌های خود مطمئن شوید.

10. تعریف هدف (Setting Goals)

Grammarly به شما این امکان را می دهد که قبل از شروع نوشتن، اهدافی را برای متن خود تعیین کنید.این کار به Grammarly کمک می کند تا پیشنهادهای دقیق تری به شما ارائه دهد و کیفیت نوشته های شما را بهبود بخشد.می‌توانید هدف خود را از نوشتن متن مشخص کنید (مثلاً اطلاع رسانی، متقاعد کردن، آموزش دادن).این اطلاعات به Grammarly کمک می کند تا لحن و سبک مناسب را برای نوشته های شما تشخیص دهد.با تعیین اهداف مشخص برای نوشته های خود، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید و نتایج بهتری بگیرید.

مثلا اگر قصد دارید یک ایمیل رسمی به رئیس خود بنویسید، می‌توانید هدف خود را “اطلاع رسانی” و مخاطبان خود را “متخصص” و لحن خود را “رسمی” تعیین کنید.

این اطلاعات به Grammarly کمک می کند تا پیشنهادهای دقیق و مناسبی را برای ایمیل شما ارائه دهد و از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کند.

11. شخصی‌سازی پیشنهادها (Customizing Suggestions)

می‌توانید پیشنهادهایی را که به نظر شما مناسب نیستند، رد کنید و به Grammarly بازخورد دهید تا در آینده پیشنهادهای بهتری ارائه دهد. با شخصی سازی پیشنهادها، می‌توانید از Grammarly به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود کیفیت نوشته های خود استفاده کنید، در حالی که همچنان کنترل کاملی بر سبک و لحن خود دارید. مثلا اگر از یک اصطلاح خاص در رشته خود استفاده می کنید که Grammarly آن را به عنوان اشتباه شناسایی می کند، می‌توانید آن را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly دیگر آن را به عنوان اشتباه علامت گذاری نکند. این قابلیت به شما این امکان را می دهد تا از Grammarly در محیط های تخصصی نیز به راحتی استفاده کنید.

12. بهره‌گیری از میانبرها (Keyboard Shortcuts)

برخی از میانبرهای پرکاربرد Grammarly عبارتند از: Ctrl+Enter (اعمال پیشنهاد)، Ctrl+Shift+Enter (رد پیشنهاد)، Ctrl+Alt+Enter (باز کردن تنظیمات).با یادگیری و بهره‌گیری از این میانبرها، می‌توانید زمان کمتری را صرف ویرایش متن کنید و تمرکز خود را بر روی محتوای آن حفظ کنید.لیست کامل میانبرهای Grammarly را می‌توانید در تنظیمات برنامه یا افزونه مرورگر پیدا کنید.بهتر است این لیست را بررسی کنید و میانبرهایی را که بیشتر استفاده می‌کنید، به خاطر بسپارید.بهره‌گیری از میانبرها به ویژه برای ویرایش متن‌های طولانی و پیچیده بسیار مفید است.

با این کار می‌توانید به طور قابل توجهی در زمان خود صرفه‌جویی کنید.

در ضمن، بهره‌گیری از میانبرها باعث می‌شود تا کار با Grammarly روان‌تر و لذت‌بخش‌تر شود.با تمرین و تکرار، می‌توانید به سرعت به بهره‌گیری از میانبرها عادت کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

13. بررسی آمار و گزارش‌ها (Statistics and Reports)

آمارها شامل تعداد اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی، تنوع واژگان، لحن متن و میزان سرقت ادبی است. با بررسی این آمارها، می‌توانید الگوهای اشتباهات خود را شناسایی کنید و سعی کنید در آینده از تکرار آنها جلوگیری کنید. در ضمن، آمارها به شما نشان می‌دهند که چقدر از Grammarly استفاده کرده‌اید و چقدر در زمان خود صرفه‌جویی کرده‌اید. علاوه بر آمار، Grammarly گزارش‌های تحلیلی نیز ارائه می‌دهد که شامل پیشنهادهایی برای بهبود سبک نوشتاری و لحن متن است. با بهره‌گیری از این گزارش‌ها، می‌توانید به طور مداوم مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید و نوشته‌هایی با کیفیت بالاتر تولید کنید.

14. یادگیری از توضیحات (Learning from Explanations)

هنگامی که Grammarly یک اشتباه را شناسایی می‌کند، علاوه بر ارائه پیشنهاد اصلاحی، توضیح کوتاهی در مورد دلیل اشتباه بودن آن نیز ارائه می‌دهد. این توضیحات معمولاً شامل قوانین گرامری مربوطه، مثال‌های بیشتر و منابعی برای مطالعه بیشتر است. با مطالعه این توضیحات، می‌توانید دانش گرامری خود را گسترش دهید و درک عمیق‌تری از زبان پیدا کنید. به جای اینکه فقط به پیشنهادهای Grammarly اعتماد کنید، سعی کنید توضیحات مربوط به هر اشتباه را مطالعه کنید و دلیل آن را درک کنید. با این کار، می‌توانید به مرور زمان به یک متخصص گرامر تبدیل شوید.

15. بهره‌گیری از پشتیبانی Grammarly (Grammarly Support)

اگر در بهره‌گیری از Grammarly با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید از پشتیبانی Grammarly کمک بگیرید. Grammarly یک مرکز راهنمایی جامع دارد که شامل پاسخ به سوالات متداول، مقالات آموزشی و ویدیوهای آموزشی است. در این مرکز راهنمایی، می‌توانید اطلاعات مفیدی در مورد نحوه نصب، استفاده و تنظیمات Grammarly پیدا کنید. اگر نتوانستید پاسخ سوال خود را در مرکز راهنمایی پیدا کنید، می‌توانید با تیم پشتیبانی Grammarly تماس بگیرید. تیم پشتیبانی Grammarly از طریق ایمیل و چت آنلاین در دسترس است و آماده پاسخگویی به سوالات شما و رفع مشکلات شما است. با کمک پشتیبانی Grammarly، می‌توانید از این ابزار به عنوان یک دستیار شخصی برای بهبود مهارت‌های نوشتاری خود استفاده کنید.